(医)周行会では、患者さんや利用者さん（以下、「患者さん等」といいます）に安心と満足をお届けすることを目的とし、患者さん等により良い医療・介護を受けていただくために、患者さん等の大切な個人情報をお預かりさせていただく必要があります。
当法人では、その大切な個人情報を使用させていただくに当たり、「個人情報の保護に関する法律」などの関係法令および厚生労働省のガイドラインを遵守し、以下の方針にもとづき個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報取り扱い責任者
２ 体制について
1.当法人の個人情報相談窓口は、湖南病院外来については事務長、入院については各病棟看護課長です。寿々はうすについては、施設長および療養部長です。情報の開示、訂正等は、湖南病院1階受付もしくは各病棟ナースセンター、寿々はうす１階事務所にお申し出下さい。
2.患者さん等の大切な個人情報が漏れた場合、情報が漏れていると思われる場合、もしくは正しく管理されていないと思われる場合には、当法人の個人情報相談窓口にお申し出下さい。すぐに個人情報取り扱い責任者に報告し対処いたします。
3.当法人は、医師、看護師、ケアワーカー、その他職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての規則の整備、教育研修、監査等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
３ 個人情報の収集について
当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
患者さん等の個人情報を取得するにあたっては、患者さん等の医療・介護にかかわる範囲で行います。この他の目的に個人情報を取得し利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
４ 個人情報の利用について
1.当法人では、患者さん等の個人情報は、より適切な医療・介護を提供するために利用させていただきます。
2.当院の医師、看護師、その他職員のあいだで、より適切な医療・介護を提供するため、あなたの個人情報を共有させていただく場合があります。
５ 個人情報の学術的利用について
1.医療・介護水準向上のため、当院の医師、看護師、ケアワーカー、その他職員の勉強会などで、あなたの個人情報を利用させていただく場合があります。
2.法人外部の研究会で、あなたの個人情報を医療・介護の発展を目的として利用させていただく場合があります。この場合、あなたの氏名等個人を特定で きるような情報は発表しませんが、医師や看護師からあなたの個人情報を利用する目的で同意を書いていただくことがありますので、ご協力下さい。
６ 個人情報の第三者提供について
1.当法人では、より適切な医療が受けられるよう、あなたの医療・介護情報を他の病院等に提出し意見を求めることがあります。
2.あなたが継続的に良い治療等を受けられるよう、診療等に関する報告書のコピー、処方箋のコピーなどをあなたの治療を引き継ぐ医師、診療所、病院等の医療機関、介護福祉施設に提供することがあります。
3.当法人では、患者さん等に病名や病態を説明していますが、説明することにより患者さんの心身の状況を著しく損なう恐れがある場合、ご本人にお知らせせず、ご家族にのみお話しすることがあります。
4.あなたの疾患が、疫学調査などに当てはまる場合には、あなたの医療・介護情報の一部を行政機関に報告します。
5.その他法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にあなたの同意なく、第三者に提供しません。
6.上記（１）（２）及び（３）について、同意できない場合は、あらかじめ当法人の個人情報相談窓口にお申し出下さい。また、同意された場合でも、いつでも同意を撤回することができますので、その際もお申し出下さい。
７ 個人情報の管理について
1.当法人は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
2.当法人は、個人情報の紛失、破壊、不正アクセス、改ざん及び漏えいなどを防止するために適正な対策を講じます。
８ 個人情報の開示・訂正等について
当法人は、原則としてカルテ情報等の開示を行っています。
迅速に開示するよう努力いたしますが、患者さん等の心身の状況を著しく損なう恐れがあるなどの場合は、カルテ情報等を開示しないことがあります。その際は、文書でお知らせします。
質問や苦情は、個人情報相談窓口で承ります。
９ 開示手数料について
コピーの交付を希望される場合には、実費相当額の手数料を申し受けいたします。
手数料の詳細につきましては個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。
平成18年5月1日
医療法人 周行会 理事長 木田 孝太郎
